11:30
Captação
Anúncio que fala com quem já quer o procedimento, não com quem está curiosa. O objetivo não é volume: é o lead que tem intenção e verba.
08:00
Sua clínica não tem falta de paciente. Tem buraco na agenda e lead sem resposta.
O Agenda Cheia é o sistema que capta, responde, agenda e traz de volta — montado para clínicas de estética e harmonização orofacial.
08:30
Se isso aqui é a sua semana
- A paciente chama no WhatsApp 21h47. A recepção responde 11h03 do dia seguinte. Ela já marcou em outro lugar.
- Terça-feira com três horários vazios. Sexta lotada, com paciente pedindo encaixe que não existe.
- Mais de mil pacientes no cadastro. A maioria não volta há mais de um ano, e ninguém tem tempo de ligar.
- Você já contratou duas ou três agências. Todas mandaram planilha de lead. Nenhuma perguntou quantas sentaram na cadeira.
10:00
Por que agência genérica não resolve clínica
Agência genérica é medida por lead entregue. Sua clínica é paga por paciente que senta na cadeira. São duas métricas diferentes, e melhorar a primeira não move a segunda — dá para dobrar o volume de lead e a agenda continuar com os mesmos buracos.
Tem uma segunda diferença, e essa é mais cara. Publicidade na área da saúde tem regra: restringe divulgação de antes e depois, promessa de resultado e depoimento de paciente. A maioria das agências monta campanha de estética ignorando isso, porque é o que costuma performar em outros mercados. Só que quem responde pelo anúncio no conselho não é a agência. É você, com o seu registro.
11:30
O Agenda Cheia, em quatro partes
13:00
Atendimento
A paciente que chama às 21h47 é respondida em menos de um minuto, a qualquer hora e em qualquer dia — sem a sua recepção precisar estar acordada. Quem responde primeiro marca a consulta.
15:00
Agendamento
Confirmação, lembrete e reagendamento acontecem sozinhos até ela sentar na cadeira. Quando alguém desmarca, o horário volta para a fila em vez de virar buraco.
16:30
Retorno
A base que já passou por você vira agenda da semana que vem. É o paciente mais barato que existe, e é o que quase toda clínica esquece.
17:00
O que já aconteceu
[[N1]]
[[CONFIRMAR: resultado 1 — número + contexto de uma linha, anonimizado por especialidade e região]]
[[N2]]
[[CONFIRMAR: resultado 2]]
[[N3]]
[[CONFIRMAR: resultado 3]]
[[CONFIRMAR: print da conversa da IA no WhatsApp]]
18:00
Quem está por trás
Sou o Lucas de Andrade. São mais de 10 anos de tráfego pago, e hoje trabalho exclusivamente com clínicas de estética e harmonização orofacial.
Parei de atender outros mercados porque clínica não tem problema de anúncio: tem problema de agenda. O gargalo quase nunca está no criativo — está entre a mensagem que chega às 21h47 e a cadeira que fica vazia na terça.
[[CONFIRMAR: uma frase sobre o tamanho da operação — quantas pessoas atendem hoje. Sem isso, a resposta do FAQ sobre dar conta da demanda fica sem lastro.]]
18:30
Diagnóstico da Agenda
20 minutos, por vídeo, sem custo. Eu pego os números reais da sua clínica e calculo quanto ela perde por mês com falta, lead sem resposta e base parada. Você sai com um número e um plano — inclusive se decidir não trabalhar comigo.
19:00
Perguntas que você já ia fazer
Quanto custa?
R$ 2.800 por mês. Existe também uma taxa de implantação, definida conforme o tamanho da operação — quantidade de profissionais, volume de base e o que já existe montado.
A verba de anúncio é separada disso. Está na pergunta abaixo.
Preciso de verba de anúncio além da mensalidade?
Precisa. O mínimo que eu recomendo é R$ 2.000 por mês, separados da mensalidade e pagos direto para a plataforma de anúncio.
Se hoje não cabe, é melhor você saber agora do que na call. Sem verba, o sistema não tem o que distribuir.
Em quanto tempo dá resultado?
Cerca de três meses para o sistema operar redondo — captação, resposta, confirmação e retorno funcionando juntos. É exatamente o prazo do contrato, e não é coincidência: menos que isso não dá tempo do mecanismo mostrar o que faz.
Quem promete agenda cheia em 30 dias está vendendo pico de lead, não sistema.
Tem fidelidade?
Três meses. É o mesmo prazo da resposta acima, pelo mesmo motivo.
Funciona se eu já tenho agência?
Funciona, mas não em paralelo. Duas operações mexendo na mesma conta de anúncio e no mesmo WhatsApp criam conflito de dado e ninguém consegue dizer o que causou o quê.
No Diagnóstico eu olho o que já existe. Se o que você tem está funcionando, eu falo isso.
E se minha equipe não der conta da demanda?
Esse é o cenário que eu prefiro, e é gerenciável: a captação é uma torneira, não uma enxurrada. Se a agenda encher antes da equipe crescer, a gente reduz volume e sobe critério — menos lead, melhor lead, ticket maior.
O erro comum é o contrário: aumentar volume com a operação já saturada e queimar paciente que não foi atendido direito.
Vocês garantem número de agendamentos?
Não. Quem garante número em saúde ou está chutando ou está contando agendamento que não compareceu.
O que eu garanto é o sistema rodando e o número aparecendo: você vai saber quantos leads entraram, quantos foram respondidos, quantos marcaram e quantos sentaram na cadeira.
Como fica o compliance do meu conselho?
A campanha é montada dentro das restrições de publicidade da área da saúde — sem antes e depois, sem promessa de resultado e sem depoimento de paciente.
Isso limita alguns criativos que funcionam em outros mercados. É uma troca consciente: quem responde no conselho é você, não eu.